Política de Privacidad
En Madrid, a 11 de junio de 2019
1. Introducción
La presente Política de Privacidad recoge la directrices que rigen la recogida y tratamiento de datos personales por parte de PANTOPOLIUM SOCIEDAD LIMITADA (en adelante el “RESPONSABLE”) en relación con todos los productos y servicios, ofrecidos por RESPONSABLE en cualquier modo, a través de cualquier medio al Cliente(s) (en adelante todos ellos individual o conjuntamente los “Productos y Servicios del RESPONSABLE”).
El RESPONSABLE garantiza que la recogida y tratamiento de datos personales que realice cumplirán, en todo momento, la normativa vigente en materia de protección de datos personales.
2. Objeto
El objeto de la presente Política de Privacidad es (i) informar al Interesado, de manera completa, cara, adecuada y concisa, de los datos que sobre él se recopilan por parte del RESPONSABLE, las razones por las que se realiza esta labor y las posibles cesiones a terceros de los mismos y en qué condiciones se ceden; (ii) comunicar y explicar al Interesado la forma y fines del tratamiento de sus datos; y (iii) explicar al Interesado los derechos y opciones que tiene en relación con los datos personales que recopilamos y procesamos sobre él y cómo el RESPONSABLE protege sus intimidad.
El RESPONSABLE cumple escrupulosamente con la regulación en materia de privacidad y protección de datos, en particular, con el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento UE 2016/679 de 27 de abril de 2016), la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (“LOPDGDD”) y su Reglamento de desarrollo, la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (en lo sucesivo la “LSSICE”) y cualquier normativa asociada o que sustituya o modifique las anteriores.
A lo largo de esta Política de Privacidad, las siguientes expresiones tendrán el significado que a continuación se indica:
- “Cookie”: tendrá el significado que en cada momento se recoge en nuestra Política de Cookies.
- “Encargado del Tratamiento”: la persona física o jurídica, autoridad, servicio u otro organismo que trate datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
- “Interesado”: cualquier persona física identificada o identificable que acceda a los Productos y Servicios del RESPONSABLE.
- “Marketing Directo”: cualquier forma de venta, publicidad o promoción, por cualquier Vía de Comunicación, dirigida a individuos particulares cuyos datos personales son tratados para comunicar los mensajes publicitarios y/o promocionales de los Productos y Servicios del RESPONSABLE a los individuos, aunque no se ofrezca ningún producto o servicio en particular.
- “Servicio de la Sociedad de la Información”: todo servicio de la sociedad de la información, prestado o no a cambio de una remuneración, a distancia, por vía electrónica y a petición individual de un destinatario de servicios.
- “Tercero(s)”: se entiende por “Tercero(s)” las empresas ajenas al RESPONSABLE, así como aquellas empresas colaboradoras y/o participadas—pero no controladas—por el RESPONSABLE.
- “Vía(s) de Comunicación”: cualquier forma o medio de comunicación, digital o no, autorizado por el Interesado de manera expresa o tácita, según corresponda, a través del cual se le comunica información acerca de los Productos y Servicios del RESPONSABLE.
La Política de Privacidad afecta a todos los Interesados que accedan a los Productos y Servicios del RESPONSABLE.
3. Responsable del Tratamiento
El RESPONSABLE, sociedad española cuyos datos pertinentes legalmente se encuentran recogidos en el Aviso Legal, es la empresa responsable en relación con los datos personales recabados de los Interesados a través del acceso e interacción con los Productos y Servicios del RESPONSABLE y, en concreto, respecto del tratamiento de los datos de carácter personal que se traten a través de esta página web y sus subdominios.
El Interesado y la autoridad de control correspondiente pueden dirigirse al RESPONSABLE mediante el siguiente correo electrónico: privacidad@outletexclusivo.es con el fin de comunicarle o consultarle cualquier asunto en relación con la recopilación y tratamiento de datos por parte del RESPONSABLE. El Interesado también puede, además, enviar sus dudas, sugerencias o reclamaciones, así como manifestar una queja o reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, en su caso.
4. Finalidades y legitimación del tratamiento de datos personales
A continuación se indican las finalidades para las que RESPONSABLE recopila y trata sus datos como Interesado, así como la base legal que legitima el tratamiento de sus datos para cada una de tales finalidades:
4.1.- Gestión y control del registro del Interesado en relación con los Productos y Servicios del RESPONSABLE y de cualesquiera solicitudes, suscripciones u otras contrataciones que el Interesado realice en relación con los Productos y Servicios del RESPONSABLE, de conformidad con esta Política de Privacidad y con los términos y condiciones aplicables en cada caso.
La base legal para esta finalidad de tratamiento de datos personales es la ejecución del contrato en el que el Interesado es parte, esto es, para el mantenimiento, cumplimiento, desarrollo, control y ejecución de la relación contractual establecida entre el Interesado y el RESPONSABLE.
4.2.- El envío de comunicaciones comerciales: el envío de comunicaciones comerciales, por cualquier medio, inclusive electrónicos, sobre Productos y Servicios del RESPONSABLE, similares a los que el Interesado haya contratado anteriormente.
La base legal para esta finalidad de tratamiento de sus datos personales es el interés legítimo del RESPONSABLE de mejorar nuestros Productos y Servicios.
4.3.- La personalización de los Productos y Servicios: consiste en el análisis de las necesidades, gustos y preferencias del Interesado respecto de los Productos y Servicios del RESPONSABLE en los que se haya registrado para personalizar los contenidos y servicios mostrados al Interesado. Para ello el RESPONSABLE utiliza cookies y otros dispositivos de almacenamiento y recuperación de datos. Se informa al Interesado que el tratamiento de los datos personales que se obtengan a través de cookies y de los referidos dispositivos de almacenamiento y recuperación de datos, se realizará conforme a lo establecido en nuestra Política de Cookies y a esta Política de Privacidad.
La base legal para esta finalidad de tratamiento de sus datos personales es el interés legítimo del RESPONSABLE de mejorar sus contenidos, y el consentimiento del Interesado para la utilización de cookies. Puede configurar en cualquier momento las cookies que acepta tal y como se detalla en la Política de Cookies.
4.4.- La realización de acciones comerciales personalizadas: la realización de acciones comerciales personalizadas, mediante la elaboración de un perfil comercial por parte del RESPONSABLE, en base a la información facilitada por el Interesado en relación con los Productos y Servicios del RESPONSABLE en los que se haya registrado el Interesado como se describe en esta Política de Privacidad, por medios electrónicos o no, ofrecidos por cualquier Vía de Comunicación. También incluye el análisis de las necesidades, gustos y preferencias del Interesado respecto de los Productos y Servicios del RESPONSABLE en los que se haya registrado para la elaboración de un perfil comercial.
La base legal para esta finalidad de tratamiento de datos personales es el consentimiento del Interesado. Usted, como Interesado, tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento conforme al procedimiento establecido en el apartado “Derechos de los interesados”, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento de forma previa a su retirada.
5. Derechos de los interesados
Cualquier Interesado podrá ejercitar los derechos que, en relación con sus datos personales, la normativa europea y/o nacional le concede, en particular, los siguientes:
- Derecho de acceso: derecho a ser informado de los datos personales que de usted procesamos;
- Derecho de rectificación: derecho a solicitarnos que corrijamos o actualicemos sus datos personales cuando sean inexactos o estén incompletos;
- Derecho de supresión: derecho a que nos solicite que eliminemos sus datos personales;
- Derecho a restringir: derecho a solicitarnos que se detenga el procesamiento de forma temporal o permanente de todos o algunos de sus datos personales;
- Derecho a oponerse: el derecho que usted tiene a, (i) en cualquier momento, oponerse al tratamiento de sus datos personales por motivos relacionados con su situación particular; y/o (ii) oponerse a que sus datos personales se traten para fines de Marketing Directo;
- Derecho a la portabilidad de datos: derecho del Interesado a (i) solicitarnos una copia de sus datos personales tratados automáticamente y en forma electrónica y que le será entregada en formato electrónico, así como (ii) el derecho a solicitarnos que transmitamos dichos datos a un Tercero que será su nuevo Responsable del Tratamiento;
- Derecho a no estar sujeto a la toma de decisiones automatizada: derecho del Interesado a no estar sujeto a decisiones que se basan únicamente en tomas de decisiones automatizadas, lo que incluye la creación de perfiles, cuando la decisión pueda tener un efecto lega sobre usted o producir un efecto importante similar.
En caso de que la recopilación y tratamiento de sus datos se basen en el consentimiento dado por su parte, usted podrá revocarlo, en los mismos términos en que fue concedido, (i) bien en las comunicaciones comerciales asociadas a los Productos y Servicios de RESPONSABLE que reciba o (ii) bien enviando un correo electrónico a la dirección de correo electrónico indicada en el punto tercero de esta Política de Privacidad o de manera fehaciente, en la dirección postal del RESPONSABLE. La eventual revocación del consentimiento que inste no afectará a la licitud de los tratamientos previos a su retirada que hayamos realizado en base a mismo.
Cualquier Interesado podrá ejercitar sus derechos, (i) bien de manera fehaciente, en la dirección postal del Responsable del Tratamiento mediante escrito dirigido al RESPONSABLE, o (ii) bien dirigiéndose enviando un correo electrónico al RESPONSABLE a la dirección de correo electrónico indicada en el punto tercero de esta Política de Privacidad desde la dirección de email que utilizó en el momento de registrarse, o en defecto de registro mediante email, desde cualquier otra, pero en todo caso acreditando su identidad completa (o de la persona que lo represente legalmente y representado) mediante su DNI en vigor o documento equivalente y especificando el derecho o derechos que desee ejercitar. Se recomienda que el Interesado nos proporcione toda la información sobre los Productos y Servicios del RESPONSABLE que utiliza o ha utilizado, así como los datos personales que nos proporcionó para poder atender adecuadamente su solicitud.
6. Menores
El RESPONSABLE no recopila ni trata datos de menores de 14 años recogidos a través de los Productos y Servicios del RESPONSABLE. Los menores de 14 años no deben registrarse ni comunicar datos en relación con los Productos y Servicios del RESPONSABLE, salvo consentimiento expreso y acreditable de sus padres, tutores o titulares de la patria potestad.
Si, en cualquier momento, el RESPONSABLE llegase a detectar que un Interesado es menor de 14 años, se podrá proceder a solicitarle una copia de su documento nacional de identidad, así como cualquier documentación concluyente que acredite la edad que tiene y que cuenta con las autorizaciones y consentimientos oportunos.
Sin perjuicio de lo anterior, cualquier iniciativa que lleve a cabo el RESPONSABLE en relación con sus Productos y Servicios destinados a menores de 14 años requerirá el envío por parte de los padres, tutores o titulares de la patria potestad del menor de las autorizaciones y/o consentimientos oportunos.
7. Tipos de datos recogidos
El RESPONSABLE recogerá datos personales del Interesado a través de las siguientes fuentes:
- Registro o suscripción por parte del Interesado: el Interesado que desee registrarse en los Productos y Servicios del RESPONSABLE deberá facilitar los datos que le sean requeridos al efecto. Toda la información recopilada será tratada conforme a los fines y condiciones de la recogida. En caso de registro o suscripción a través de Terceros prestadores de Servicios de la Sociedad de la Información, se entenderá que el Interesado autoriza a ese Tercero para que comparta algunos de sus datos con RESPONSABLE. Para obtener más información acerca de la forma en la que dicho Tercero comparte datos recomendamos consultar sus políticas de privacidad o protección de datos y cookies.
- Información recogida a través de los Servicios de la Sociedad de la Información prestados por el RESPONSABLE al Interesado a través de los Productos y Servicios del RESPONSABLE en su versión digital: todos los datos obtenidos mediante la navegación están detallados en nuestra Política de Cookies.
Los Interesados garantizan y responderán, en cualquier caso, de la veracidad de los datos facilitados y se hacen responsables de comunicar al RESPONSABLE, a la mayor brevedad posible, cualquier modificación en los mismos de manera fehaciente, quedando RESPONSABLE exenta de cualquier tipo de responsabilidad en caso contrario.
8. Conservación de datos personales
El RESPONSABLE conservará y tratará los datos personales de forma activa durante el tiempo estrictamente necesario para las finalidades para las que fueron recopilados y mientras no se revoque el consentimiento otorgado por el interesado, deje de existir un interés legítimo o no se ejercite alguno de los derechos establecidos en la normativa de protección de datos vigente y recogidos en esta política de privacidad.
Una vez finalizada su relación con los Productos y Servicios del RESPONSABLE, también podremos conservar sus datos para cumplir con una obligación legal a la que estemos sujetos, para cumplir con una tarea de interés público o el ejercicio de una potestad que se nos haya conferido, para el cumplimiento de un contrato, durante el tiempo legal para atender eventuales responsabilidades derivadas de la relación del tratamiento de sus datos o para el ejercicio de acciones legales y/o administrativas, en su caso, todo ello en los términos y condiciones de la regulación vigente en materia de protección de datos.
9. Terceros y destinatarios de los datos
En ningún caso los datos personales que recopile y trate el RESPONSABLE se cederán a Terceros sin el previo consentimiento del Interesado, salvo obligación legal.
Sin perjuicio de lo anterior, existen casos en los que el RESPONSABLE comunicará la información que nos ha proporcionado a empresas que nos prestan servicios, en calidad de Encargados del Tratamiento, como pueden ser proveedores de servicios de alojamiento en la nube (cloud computing), proveedores de servicios de pasarela y/o pago, u otros, asegurando que dichos encargados cumplen la normativa de protección de datos personales y los términos y condiciones en los que los datos fueron recopilados.
El RESPONSABLE emplea proveedores externos (Google o ComScore, entre otros) para la medición de la audiencia y tráfico web que utilizan cookies para ello. El Interesado puede consultar la Política de Cookies del RESPONSABLE en cualquier momento si desea conocer más acerca de ello.
Salvo lo indicado en esta política, el RESPONSABLE no transfiere datos a Terceros o Encargados del Tratamiento sitos en terceros países (fuera de la Unión Europea) u organizaciones internacionales. En ciertas ocasiones, existen Servicios de la Sociedad de la Información prestados por empresas Terceras que gestionan las redes sociales y/o plataformas de alojamiento de datos en Internet cuyas reglas de gestión de datos personales se rigen por sus políticas de privacidad o protección de datos. El RESPONSABLE recomienda a los Interesados leer las condiciones de las políticas de privacidad o protección de datos de tales entidades antes de su registro y/o comunicación de información por parte del Interesado. En caso de no estar de acuerdo con dichas políticas, recomendamos que el Interesado no se registre.
10. Cambios en la política de privacidad
De forma periódica el RESPONSABLE podrá desarrollar e implementar nuevos productos y/o servicios o adicionales a los ya existentes. Cualquier cambio en la tipología o forma en la que se recopilan y tratan los datos personales de los interesados a consecuencia de la implementación de esos nuevos—o adicionales—productos y/o servicios con respecto a los presentes, será comunicado convenientemente por el RESPONSABLE a los interesados y realizará las modificaciones que correspondan, en particular en su Política de Privacidad, para observar la normativa vigente en materia de protección de datos personales.
En este sentido, el RESPONSABLE se reserva el derecho a modificar, en cualquier momento, la presente Política de Privacidad, siendo de aplicación aquélla que se encuentre en vigor en cada momento en función de su publicación.
Se recomienda a cualquier Interesado la revisión periódica de nuestra Política de Privacidad.
Protección de datos de carácter personal
En cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, OUTLETEXCLUSIVO.ES informa a sus clientes de que cuantos datos personales nos facilite serán incluidos en un fichero automatizado de datos de carácter personal, creado y mantenido bajo la responsabilidad de PANTOPOLIUM SL, cuyo domicilio Vía Complutense 117, 28805, Alcalá de Henares (Madrid), España.
La finalidad de dicho fichero es facilitar la gestión y tramitación de los pedidos y, en el caso de que nos haya autorizado expresamente en la casilla correspondiente, también a enviar en el futuro, directamente o a través de empresas colaboradoras, comunicaciones comerciales sobre productos y servicios que pueden resultar de interés a nuestros clientes.
OUTLETEXCLUSIVO garantiza la seguridad y confidencialidad de los datos facilitados. De este modo, se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal y de su deber de guardarlos y adoptar todas las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o uso no autorizado.Los clientes de OUTLETEXCLUSIVO podrán en todo momento ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, comunicándolo por escrito a nuestra dirección de email PRIVACIDAD@OUTLETEXCLUSIVO.ES o por escrito a PANTOPOLIUM SL, cuyo domicilio Vía Complutense 117, 28805, Alcalá de Henares (Madrid), España.